Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Buurtvereniging De Put Roermond, voluit: Johannes Nepomucenus en St. Bruno-put, is een vrijwilligersorganisatie gevestigd in de binnenstad van Roermond, Limburg, Nederland. Wij zijn opgericht in 1751 en zetten ons in voor de onderlinge verbondenheid van de bewoners van de Roermondse binnenstad.

Contactgegevens:
Postadres: Swalmerstraat 71, 6041 CW Roermond
Telefoon: 06-36503018
E-mail: info@deputroermond.nl (of via ons contactformulier)
Website: www.deputroermond.nl

U kunt ons via deze gegevens bereiken voor verzoeken tot inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens, en voor alle overige privacyvragen.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, namelijk via:

Aanmeldformulier lidmaatschap (via de website):

• Voornaam en achternaam
• Adres (straat, huisnummer, postcode, woonplaats)
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Eventuele opmerkingen (optioneel)

E-mailcommunicatie: wanneer u ons een bericht stuurt via het contactformulier, bewaren wij uw e-mailadres en de inhoud van het bericht om op u te kunnen reageren.

Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid, etniciteit of religie) en voeren geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering uit.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Ledengegevens: zolang u lid bent van de vereniging + maximaal 1 jaar na opzegging.
• E-mailberichten: maximaal 2 jaar, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
• Formuliergegevens: formulierinzendingen worden door Netlify opgeslagen in het Netlify-dashboard en vanuit daar per e-mail naar Buurtvereniging De Put doorgestuurd. Bij Netlify blijven inzendingen op het Pro-plan 30 dagen toegankelijk via het dashboard; bij Buurtvereniging De Put bewaren wij ontvangen gegevens maximaal 1 jaar en verwijderen deze daarna actief.

5. Delen wij uw gegevens met anderen?

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wettelijk verplicht. In dat geval sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen dat uw gegevens veilig worden behandeld.

Externe diensten die wij gebruiken:

• Netlify, Inc. (Verenigde Staten) — website-hosting en formulierverwerking (Netlify Forms). Formulierinzendingen komen binnen in het Netlify-dashboard en worden per e-mail doorgestuurd naar Buurtvereniging De Put. Netlify vermeldt in haar privacybeleid dat persoonsgegevens buiten het land van verzameling kunnen worden verwerkt; als juridische grondslag voor doorgifte vanuit de EU hanteert Netlify de Standard Contractual Clauses van de Europese Commissie (Uitvoeringsbesluit 2021/914). De Data Processing Agreement is standaard onderdeel van de Netlify-voorwaarden. Zie: netlify.com/privacy en netlify.com/gdpr-ccpa.
• Antagonist B.V. (Nederland) — e-mailleverancier voor mailboxen en doorstuurregels op het domein deputroermond.nl. Antagonist verwerkt hierbij de inhoud en adressering van e-mail die van en naar de vereniging wordt verzonden, uitsluitend voor het leveren van de e-maildienst.

6. Cookies

Onze website maakt gebruik van een functionele cookie om uw cookievoorkeuren op te slaan (dp_cookie_consent). Deze cookie bevat geen persoonsgegevens en wordt uitsluitend gebruikt om bij te houden of u het cookiebericht heeft gezien en geaccepteerd. De cookie heeft een bewaartermijn van 365 dagen.

Wij plaatsen geen tracking- of analytische cookies en maken geen gebruik van advertentiecookies van derden.

7. Uw rechten onder de AVG

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage (art. 15 AVG): u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie (art. 16 AVG): u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering (art. 17 AVG): u kunt vragen uw gegevens te laten verwijderen (“recht om vergeten te worden”).
• Recht op beperking van verwerking (art. 18 AVG): u kunt in bepaalde gevallen vragen de verwerking tijdelijk te beperken.
• Recht van bezwaar (art. 21 AVG): u kunt bezwaar maken tegen de verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG): u kunt vragen uw gegevens in een leesbaar formaat te ontvangen.

Om gebruik te maken van een van deze rechten kunt u contact opnemen via ons contactformulier. Wij reageren binnen 4 weken op uw verzoek. Wij vragen u uw identiteit te bevestigen voordat wij uw verzoek verwerken.

8. Klacht indienen

Bent u niet tevreden met de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), de Nederlandse toezichthouder voor gegevensbescherming:

www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Telefoon: 088 1805 250

9. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen te voorkomen. Onze website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding.

10. Wijzigingen in deze verklaring

Buurtvereniging De Put behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Wij raden u aan de verklaring regelmatig te raadplegen.

Versie: 1.1, Opgesteld: april 2026